01
Recibir el archivo
El documento entra desde el canal acordado y se identifica su tipo.
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Documentos
Extrae datos de facturas, albaranes y contratos sin escribirlos a mano
Leemos documentos en PDF o imagen, comprobamos los datos importantes y los preparamos para tu programa de gestión.
Aplicado a su operación
Extrae datos de facturas, albaranes y contratos sin escribirlos a mano
Leemos documentos en PDF o imagen, comprobamos los datos importantes y los preparamos para tu programa de gestión.
- Lectura de documentosCaptura de datos en formatos no estructurados o escaneados.
- Validación de reglasComprobación de importes, fechas y referencias antes del registro.
- Casos dudosos separadosLos documentos ambiguos o incompletos quedan pendientes para que los revise una persona.
- Archivo ordenadoClasificación y guardado automático en las ubicaciones acordadas.
Qué problema resuelve
Copiar datos de un PDF consume tiempo y multiplica los errores
Facturas, albaranes y formularios pueden llegar con formatos muy distintos. La automatización extrae la información útil, aplica las comprobaciones acordadas y deja a una persona los documentos que no cuadran.
- Reconocer el tipo de documento recibido.
- Extraer importes, fechas, referencias y otros campos.
- Comprobar reglas sencillas y señalar incoherencias.
- Preparar los datos para revisión o envío al programa de gestión.
Cómo funciona
La información entra, se ordena y llega al lugar correcto.
- 02
Leer y comprobar
Se recogen los campos necesarios y se marcan los datos que no cumplen las reglas.
- 03
Revisar y enviar
Los casos dudosos esperan revisión; los correctos se preparan para su destino.
Qué necesitamos para integrarlo
- Muestras representativas de cada tipo y formato documental.
- Campos necesarios, reglas de validación y tolerancias acordadas.
- Un procedimiento para revisar excepciones y corregir los datos dudosos.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos se pueden tratar?
Se empieza por un tipo concreto y una muestra suficiente para conocer sus formatos y variaciones.
¿Qué ocurre si un dato no está claro?
El documento queda marcado para que una persona compruebe el original y corrija el campo.
¿Puede enviar la información al ERP?
Sí, cuando el programa permite una conexión adecuada; también puede preparar un archivo para importar.