Captura y clasificación
Recibe documentos desde los canales acordados e identifica el tipo de documento para dirigirlo al flujo adecuado.
Volver a los serviciosAutomatización documental e IDP
Convierte facturas y documentos en datos listos para trabajar
Descubre cómo clasificar documentos, extraer y validar campos, mantener revisión humana y preparar datos listos para el ERP de tu empresa.
Demostración funcional del flujo documental
Del documento recibido al sistema de destino
La solución funcional de Cyviax cubre el recorrido completo de una factura: recepción, clasificación, extracción de campos, comprobaciones, revisión de excepciones, registro de errores y envío al ERP. Cada proyecto se ajusta a los documentos, reglas e integraciones reales de la empresa.
Cuándo tiene sentido
- Equipos que reciben facturas en PDF, imagen o correo y vuelven a introducir los datos manualmente.
- Asesorías y departamentos administrativos con formatos distintos según cada proveedor.
- Procesos que necesitan validar importes, fechas, referencias u otros campos antes de registrarlos.
- Empresas que quieren empezar por un flujo documental concreto antes de ampliar la automatización.
Capacidades
Un flujo completo con controles en cada fase.
Extracción de información
Combina lectura documental y modelos de IA para localizar campos incluso cuando cambia el formato.
Validaciones y excepciones
Aplica reglas del negocio, detecta incoherencias y separa los casos que requieren revisión humana.
Revisión humana
Permite comprobar el documento original y corregir campos antes de ejecutar una acción sensible.
Integración con ERP
Prepara o envía los datos al sistema autorizado cuando dispone de API, conectores o un mecanismo seguro de intercambio.
Historial y errores
Registra el estado del documento, las validaciones y las incidencias para que el proceso pueda revisarse.
Implantación
De la revisión inicial a la puesta en marcha.
- 01
Muestra documental
Revisamos formatos, calidad, campos necesarios, volumen y variaciones habituales.
- 02
Reglas y destino
Definimos qué debe extraerse, qué se valida y a qué sistema debe llegar la información.
- 03
Piloto controlado
Probamos el flujo con documentos representativos y medimos errores sin automatizar decisiones críticas de golpe.
- 04
Integración y mantenimiento
Conectamos el proceso, monitorizamos excepciones y actualizamos reglas cuando cambian los documentos.
Controles incluidos en el planteamiento
- Acceso limitado a los documentos necesarios para el alcance contratado.
- Revisión humana configurable antes del registro definitivo.
- Historial de estados, validaciones y errores del proceso.
- Compatibilidad técnica comprobada antes de comprometer una integración.
- Mantenimiento recomendado para adaptar reglas y formatos.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos procesa actualmente la demostración?
Actualmente está preparada para facturas. Se pueden estudiar otros documentos cuando exista una muestra suficiente y un objetivo de extracción definido.
¿Puede enviar los datos directamente al ERP?
Sí, cuando el ERP permite una integración adecuada. También puede generar una salida estructurada o una fase de revisión previa.
¿Qué ocurre cuando la IA no está segura?
El caso puede quedar marcado para revisión humana. Los umbrales y las reglas se definen según el riesgo del proceso.
¿Hay que automatizar todos los documentos a la vez?
No. Recomendamos comenzar con un tipo documental y campos concretos, validar el resultado y ampliar después.
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En 20–30 minutos conocemos tu proceso, detectamos oportunidades y te explicamos qué tendría sentido automatizar. Si continuamos, preparamos alcance, fases y presupuesto.
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