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Revisar las fuentes
Identificamos qué guarda cada archivo, quién lo utiliza y qué dato debe conservarse.
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Bases de datos
Reúne la información dispersa en una fuente común
Organiza hojas de cálculo y ficheros separados para consultar una versión clara de cada dato y controlar quién puede cambiarlo.
Aplicado a su operación
Una única versión clara de la información de tu empresa
Reunimos hojas de cálculo y ficheros dispersos, detectamos duplicados y organizamos accesos para que cada equipo consulte el mismo dato.
- Fuentes reunidasConsolida hojas de cálculo, ficheros y bases existentes.
- Información más limpiaDetecta duplicados y campos obligatorios que faltan.
- Acceso por funciónCada persona consulta o modifica solo lo que necesita.
- Cambios protegidosRegistra las modificaciones y mantiene copias de seguridad.
Qué problema resuelve
Las hojas duplicadas terminan contando historias diferentes
Cuando varias personas guardan copias de clientes, productos o expedientes, nadie sabe cuál está actualizada. La solución ordena la información, elimina repeticiones identificables y define accesos según cada función.
- Reunir información de hojas de cálculo y ficheros existentes.
- Localizar duplicados y datos obligatorios que faltan.
- Crear búsquedas y vistas sencillas para cada equipo.
- Controlar permisos, cambios y copias de seguridad.
Cómo funciona
La información entra, se ordena y llega al lugar correcto.
- 02
Ordenar y trasladar
Limpiamos la estructura y movemos la información por partes, con comprobaciones.
- 03
Dar acceso y mantener
Cada persona ve lo necesario y los cambios quedan registrados y protegidos con copias.
Qué necesitamos para integrarlo
- Acceso autorizado a las fuentes y una copia de seguridad verificable.
- Definición de propietarios, permisos y datos que deben conservarse.
- Criterios de aceptación para validar cada fase de la migración.
Preguntas frecuentes
¿Hay que mover todos los datos de una vez?
No. Es más seguro empezar por una parte, comprobarla y continuar cuando el equipo la valida.
¿Se pierden las hojas de cálculo actuales?
No se elimina nada durante el análisis. Primero se hacen copias y se acuerda qué información se traslada.
¿Quién puede ver o modificar los datos?
La empresa decide los permisos de cada función y el sistema registra los cambios importantes.