¿Hay que cambiar de cuenta de correo?
No. Se estudia cómo trabajar con el buzón que ya utiliza el equipo y qué permisos necesita.
Correo electrónico
Convierte el correo entrante en trabajo organizado
Clasifica mensajes, recoge los datos importantes y crea la tarea correspondiente sin copiar información a mano.
Qué problema resuelve
El buzón no debería ser una lista de tareas invisible
Cuando los pedidos, incidencias y documentos llegan al mismo buzón, es fácil responder tarde o perder un adjunto. La solución ordena cada mensaje y deja claro quién debe continuar.
- Separar mensajes por cliente, asunto o tipo de petición.
- Recoger nombres, referencias, fechas y archivos adjuntos.
- Crear una tarea o un expediente con la información del correo.
- Preparar una respuesta y avisar a la persona responsable.
Cómo funciona
- 01
Recibir y entender
Lee el mensaje y reconoce qué pide la persona y qué documentos ha enviado.
- 02
Ordenar el trabajo
Guarda los datos en el lugar correcto y asigna la siguiente tarea.
- 03
Revisar y responder
Una persona comprueba los casos dudosos antes de enviar o registrar nada importante.
Preguntas frecuentes
¿Puede leer archivos adjuntos?
Sí. Puede recogerlos y enviarlos al proceso documental cuando el formato y la calidad lo permiten.
¿Responde solo a todos los mensajes?
No. Se acuerda qué respuestas son seguras y cuáles debe revisar una persona.
Cuéntanos qué proceso quieres mejorar.
En 20–30 minutos conocemos tu proceso, detectamos oportunidades y te explicamos qué tendría sentido automatizar. Si continuamos, preparamos alcance, fases y presupuesto.
Solicitar demostración (se abre en una pestaña nueva)